Mudar de sistema, sem perder o ano.
O que conseguimos importar hoje, o que é manual, e quanto tempo demora de verdade.
O que importamos automaticamente
Utilizadores por ficheiro CSV — alunos, professores e pessoal, com nome, email e papel. Qualquer sistema exporta isto, e o Excel também. A importação é executada por nós, não fica ao cuidado da escola.
O que é manual, e porquê
Não temos importador automático do Inovar nem do GIAE. Não é uma promessa adiada: é uma decisão. Cada instalação exporta com estrutura própria, e um importador construído por suposição falha silenciosamente — deixa passar um módulo em atraso, atribui uma nota ao aluno errado. Num sistema onde a avaliação pode ser prova numa auditoria de financiamento, isso é pior do que não importar nada.
O que fazemos: pedimos uma exportação real do vosso sistema, olhamos para ela, e dizemos antes de assinar o que conseguimos trazer e o que terá de ser reintroduzido. Sem estimativas otimistas.
Ordem recomendada
Enviam-nos o que o sistema atual consegue exportar. Devolvemos um mapa do que é importável.
Cursos, matrizes curriculares, planos modulares, turmas e salas. É o esqueleto — sem ele, o resto não tem onde encaixar.
Utilizadores por CSV, com papéis atribuídos.
A parte que mais importa: módulos concluídos e módulos em atraso, por aluno, com o ano em que ficaram por concluir. Um aluno do 12.º com módulos do 10.º pendentes tem de chegar ao Lectiva exatamente assim.
Conferem uma amostra antes de avançar. Nada entra em produção sem esse aval.
Um período com os dois sistemas, para comparar. Só depois se desliga o antigo.
Quando migrar
Entre anos letivos é mais simples, mas não é obrigatório. O modelo de dados suporta nativamente módulos em atraso que se arrastam entre anos, portanto uma migração a meio não obriga a inventar um estado de arranque falso.
Quanto tempo
Depende inteiramente da qualidade da exportação de origem, e qualquer número que disséssemos aqui sem ver os vossos dados seria inventado. Damos prazo depois da análise — por escrito, antes de assinar.
Se quiserem sair
Exportação total em JSON e CSV, a qualquer momento, sem pedir autorização e sem custo. Uma plataforma que dificulta a saída está a admitir que não consegue segurar clientes pelo mérito. Detalhe em Segurança e RGPD.
Começar
Escrevam para geral@lectiva.pt com uma exportação de amostra, ou peçam uma demonstração de 30 minutos.